Guide Utilisateur - Operations sur les Notes
Pour sélectionner une Note, cliquer sur la Note.Pour modifier une Note, double cliquer sur la Note.
- Une Note ne peut être modifiée que par son propriétaire i.e. l’utilisateur qui a créé la Note.
- Sélectionner la Note sous laquelle sera placée la nouvelle Note
- Au choix :
- Cliquer sur ou ou
- Ou cliquer sur Menu principal->Nouveau et sélectionner le type of Note à créer
- Entrer le texte
- Sélectionner un fichier à attacher (optionnel)
- Entrer les noms ou emails des Membres avec qui partager la Note, chacun séparé par une virgule (optionnel)
- Cliquer sur le bouton Ok
Notes:
- Si aucune Note n’est sélectionnée en étape 1 la nouvelle Note sera placée sous la Note affichée en haut.
- Voir Partage de Notes pour les détails sur entrer les Membres d'une Note.
- Sélectionner la Note départ de la branche à supprimer
- Au choix :
- Cliquer sur
- Ou cliquer sur Menu principal->Edition->Placer dans la corbeille
Notes:
- La totalité de la branche (la Note sélectionnée à l'étape 1 et toutes les sous-Notes) est déplacée dans la corbeille.
- Plusieurs branches de Notes peuvent être sélectionnées en étape 1.
- Placer des Notes dans la corbeille ne place pas systématiquement les Notes dans les corbeilles dans les feuilles de travail des autres Membres. Si c'est le cas, les autres Membres de la Note sont informés de l'opération par une Information Système.
- Une branche placée dans la corbeille peut être remise à son emplacement d’origine en cochant la case de la Note de départ de la branche dans la corbeille et en cliquant sur le bouton Remettre notes.
- Le contenu de la corbeille peut être vidé en cliquant sur le bouton Vider la corbeille.
- Sélectionner la Note départ de la branche à déplacer
- Cliquer sur
- Sélectionner la Note destination sous laquelle sera placée la branche
Notes:
- La totalité de la branche (la Note sélectionnée à l'étape 1 et toutes les sous-Notes) est déplacée.
- Plusieurs branches de Notes peuvent être sélectionnées en étape 1.
- Sélectionner la Note départ de la branche à déplacer
- Au choix :
- Cliquer sur /
- Ou cliquer sur Menu principal->Disposition->Déplacer vers le haut / Déplacer vers le bas
Notes:
- La totalité de la branche (la Note sélectionnée à l'étape 1 et toutes les sous-Notes) est déplacée.
- Plusieurs Notes peuvent être sélectionnées en étape 1.
- Sélectionner la Note départ de la branche à copier
- Cliquer sur
- Cliquer sur la Note destination sous laquelle sera copiée la branche
Notes:
- La totalité de la branche (la Note sélectionnée à l'étape 1 et toutes les sous-Notes) est copiée.
- Plusieurs branches de Notes peuvent être sélectionnées en étape 1.
- Les Membres des Notes ne sont pas copiés. Des Membres peuvent être ajoutés ultérieurement (voir “Comment modifier une Note, y compris les Membres?” ou “Comment ajouter/supprimer des Membres à plusieurs Notes en même temps?”).
- Sélectionner les Notes à rayer
- Au choix :
- Cliquer sur
- Ou cliquer sur Menu principal->Suivi->Rayer
Notes:
- Une Note ne peut être rayée que par son propriétaire i.e. l’utilisateur qui a créé la Note.
- Une note rayée par son propriétaire est rayée dans les feuilles de travail de tous les Membres de la Note.
- Sélectionner les Notes à surligner
- Au choix :
- Cliquer sur
- Ou cliquer sur Menu principal->Suivi->Surligner
Notes:
- Une Note peut être surlignée par n'importe quel Membre de la Note.
- Une note surlignée par un Membre n'est PAS surlignée dans les feuilles de travail des autres Membres de la Note.
- Sélectionner les Notes à marquer Lues/Non Lues
- Au choix :
- Cliquer sur
- Ou cliquer sur Menu principal->Suivi->Marquer comme Lu / Marquer comme Non Lu
- Sélectionner les Notes auxquelles ajouter/supprimer des Membres
- Cliquer sur Menu principal->Edition->Ajouter/Supprimer Membres
- Dans le champs Ajouter Membres, entrer les noms ou emails des Membres à ajouter
- Dans le champs Supprimer Membres, entrer les noms des Membres à supprimer
- Cliquer sur le bouton Ok
Notes:
- La liste des Notes auxquelles seront ajouté/supprimé les Membres est affichée sous les champs Ajouter Membres et Supprimer Membres.
- Voir Partage de Notes pour les détails sur ajouter les Membres d'une Note.
- Sélectionner la Note dont changer le type
- Cliquer sur Menu principal->Edition->Convertir et sélectionner le type of Note désiré
- Sélectionner une ou plusieurs Notes
- Au choix :
- Cliquer sur
- Ou cliquer sur Menu principal->Affichage->Montrer Infos Système / Masquer Infos Système