Guide Utilisateur - Partage de Notes

Comment partager une Note?

1. Créer ou modifier une Note (Voir Operations sur les Notes)
2. Entrer les noms ou des emails des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager la Note, chacun séparé par une virgule.

Si c'est un utilisateur avec qui vous n'avez jamais partagé de Notes, entrez un email.

• Si l'email correspond à un compte filnote l'utilisateur recevra une demande de liaison dans sa feuille de travail.
• La Note n'est pas partagée tant que la liaison n'est pas acceptée. En attendant l’acceptation de la demande de liaison un symbole '- -' est affiché dans les colonnes A/Cc de la Note dans votre feuille de travail.
• Si l'utilisateur accepte la demande de liaison il accède à la Note dans sa feuille de travail. Dans votre feuille de travail le symbole '- -' est remplacé par les initiales de l'utilisateur dans les colonnes A/Cc de la Note.
• Si l'utilisateur rejette la demande de liaison une Information Sytème vous informe.

Si c'est un utilisateur avec qui vous avez déja partagé des Notes, tapez le début de son nom et sélectionnez un nom dans la liste qui s'affiche automatiquement.

 

Comment gérer vos liaisons?

1. Déplacer la souris sur votre nom en haut à droite
2. Sélectionner Liaisons dans le menu déroulant

A tout moment vous pouvez rejeter un liaison acceptée ou accepter une liaison rejetée.

Guide Utilisateur - Operations sur les Notes

Pour sélectionner une Note, cliquer sur la Note.

Pour modifier une Note, double cliquer sur la Note.

• Une Note ne peut être modifiée que par son propriétaire i.e. l’utilisateur qui a créé la Note.

Comment créer une nouvelle Note?

1. Sélectionner la Note sous laquelle sera placée la nouvelle Note
2. Au choix :
   • Cliquer sur  ou  ou 
   • Ou cliquer sur Menu principal->Nouveau et sélectionner le type of Note à créer
3. Entrer le texte
4. Sélectionner un fichier à attacher (optionnel)
5. Entrer les noms ou emails des Membres avec qui partager la Note, chacun séparé par une virgule (optionnel)
6. Cliquer sur le bouton Ok

Notes:

• Si aucune Note n’est sélectionnée en étape 1 la nouvelle Note sera placée sous la Note affichée en haut.
• Voir Partage de Notes pour les détails sur entrer les Membres d'une Note.

Comment supprimer une branche de Notes?

1. Sélectionner la Note départ de la branche à supprimer
2. Au choix :
   • Cliquer sur 
   • Ou cliquer sur Menu principal->Edition->Placer dans la corbeille

Notes:

• La totalité de la branche (la Note sélectionnée à l'étape 1 et toutes les sous-Notes) est déplacée dans la corbeille.
• Plusieurs branches de Notes peuvent être sélectionnées en étape 1.
• Placer des Notes dans la corbeille ne place pas systématiquement les Notes dans les corbeilles dans les feuilles de travail des autres Membres. Si c'est le cas, les autres Membres de la Note sont informés de l'opération par une Information Système.
• Une branche placée dans la corbeille peut être remise à son emplacement d’origine en cochant la case de la Note de départ de la branche dans la corbeille et en cliquant sur le bouton Remettre notes.
• Le contenu de la corbeille peut être vidé en cliquant sur le bouton Vider la corbeille.

Comment déplacer une branche de Notes dans la feuille de travail?

1. Sélectionner la Note départ de la branche à déplacer
2. Cliquer sur 
3. Sélectionner la Note destination sous laquelle sera placée la branche

Notes:

• La totalité de la branche (la Note sélectionnée à l'étape 1 et toutes les sous-Notes) est déplacée.
• Plusieurs branches de Notes peuvent être sélectionnées en étape 1.

Comment déplacer une branche de Notes vers le haut/bas?

1. Sélectionner la Note départ de la branche à déplacer
2. Au choix :
   • Cliquer sur  / 
   • Ou cliquer sur Menu principal->Disposition->Déplacer vers le haut / Déplacer vers le bas

Notes:

• La totalité de la branche (la Note sélectionnée à l'étape 1 et toutes les sous-Notes) est déplacée.
• Plusieurs Notes peuvent être sélectionnées en étape 1.

Comment copier une branche de Notes?

1. Sélectionner la Note départ de la branche à copier
2. Cliquer sur 
3. Cliquer sur la Note destination sous laquelle sera copiée la branche

Notes:

• La totalité de la branche (la Note sélectionnée à l'étape 1 et toutes les sous-Notes) est copiée.
• Plusieurs branches de Notes peuvent être sélectionnées en étape 1.
• Les Membres des Notes ne sont pas copiés. Des Membres peuvent être ajoutés ultérieurement (voir “Comment modifier une Note, y compris les Membres?” ou “Comment ajouter/supprimer des Membres à plusieurs Notes en même temps?”).

Comment rayer des Notes?

1. Sélectionner les Notes à rayer
2. Au choix :
   • Cliquer sur 
   • Ou cliquer sur Menu principal->Suivi->Rayer

Notes:

• Une Note ne peut être rayée que par son propriétaire i.e. l’utilisateur qui a créé la Note.
• Une note rayée par son propriétaire est rayée dans les feuilles de travail de tous les Membres de la Note.

Comment surligner des Notes?

1. Sélectionner les Notes à surligner
2. Au choix :
   • Cliquer sur 
   • Ou cliquer sur Menu principal->Suivi->Surligner

Notes:

• Une Note peut être surlignée par n'importe quel Membre de la Note.
• Une note surlignée par un Membre n'est PAS surlignée dans les feuilles de travail des autres Membres de la Note.

Comment marquer des Notes Lues/Non Lues?

1. Sélectionner les Notes à marquer Lues/Non Lues
2. Au choix :
   • Cliquer sur 
   • Ou cliquer sur Menu principal->Suivi->Marquer comme Lu / Marquer comme Non Lu

Comment ajouter/supprimer des Membres à plusieurs Notes en même temps?

1. Sélectionner les Notes auxquelles ajouter/supprimer des Membres
2. Cliquer sur Menu principal->Edition->Ajouter/Supprimer Membres
3. Dans le champs Ajouter Membres, entrer les noms ou emails des Membres à ajouter
4. Dans le champs Supprimer Membres, entrer les noms des Membres à supprimer
5. Cliquer sur le bouton Ok

Notes:

• La liste des Notes auxquelles seront ajouté/supprimé les Membres est affichée sous les champs Ajouter Membres et Supprimer Membres.
• Voir Partage de Notes pour les détails sur ajouter les Membres d'une Note.

Comment changer le type d'une Note?

1. Sélectionner la Note dont changer le type
2. Cliquer sur Menu principal->Edition->Convertir et sélectionner le type of Note désiré

Comment montrer/masquer les Informations Systèmes sur une ou plusieurs Note?

1. Sélectionner une ou plusieurs Notes
2. Au choix :
   • Cliquer sur 
   • Ou cliquer sur Menu principal->Affichage->Montrer Infos Système / Masquer Infos Système

Guide Utilisateur - Votre compte filnote

Comment accéder à votre compte?

1. Déplacer la souris sur votre nom en haut à droite
2. Sélectionner Profil dans le menu déroulant

Cela vous permet de faire les opérations suivantes:

• Gérer votre abonnement
• Télécharger vos factures
• Connaitre votre ID de compte filnote
• Changer votre email et votre mot de passe
• Changer vos informations personnelles (nom, initiales, fuseau horaire)
• Connaitre vos taux d'utilisation